Ga naar hoofdinhoud
The International
Members

Privacy Statement

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

The International Exploitatie B.V., gevestigd aan de Oude Haagseweg 200, 1171 PE Badhoevedorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Hierna noemen wij deze organisatie “The International” of “wij”.

Wij vinden de privacy van onze leden, klanten, leveranciers, zakelijke contacten en medewerkers belangrijk. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen, hoelang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. Daarbij:

  • gebruiken wij persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven en rechtmatige doeleinden;
  • verwerken wij niet meer gegevens dan noodzakelijk;
  • vragen wij geldige toestemming wanneer die nodig is en uitdrukkelijke toestemming wanneer de wet dat vereist;
  • nemen wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
  • delen wij persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en dit past bij het betreffende doel;
  • informeren wij u over uw privacyrechten en respecteren wij deze.

2. Persoonsgegevens van leden, klanten en leveranciers

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • het aangaan en uitvoeren van lidmaatschaps-, klant- en leveranciersovereenkomsten;
  • het bijhouden van de ledenadministratie;
  • het verstrekken, ontvangen en uitvoeren van opdrachten;
  • communicatie over lidmaatschappen, opdrachten en bijbehorende activiteiten;
  • het voeren van onze administratie en het voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen;
  • het versturen van nieuwsberichten, nieuwsbrieven en uitnodigingen voor ledenevenementen;
  • het versturen van verjaardagskaarten.

Voor gegevens die noodzakelijk zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, gebruiken wij de grondslag uitvoering van een overeenkomst. Voor verplichte administratieve en fiscale verwerkingen gebruiken wij de grondslag wettelijke verplichting.

Als u contactpersoon bent van een zakelijke klant of leverancier, verwerken wij uw zakelijke contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om die zakelijke relatie te onderhouden en opdrachten af te handelen. Daarbij wegen wij uw privacybelangen mee.

Noodzakelijke berichten over uw lidmaatschap of opdracht versturen wij in het kader van de overeenkomst. Voor elektronische nieuwsbrieven en uitnodigingen met een commercieel karakter vragen wij toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. U kunt zich eenvoudig afmelden.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het doel kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
  • privé- of zakelijk telefoonnummer;
  • privé- of zakelijk e-mailadres;
  • postadres;
  • geslacht;
  • geboortedatum en geboorteplaats;
  • golfhandicap.

Wij verwerken deze gegevens alleen voor zover zij nodig zijn voor het betreffende doel.

Als gegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst uit te voeren of aan een wettelijke verplichting te voldoen, informeren wij u daarover bij het verzamelen. Zonder die gegevens kunnen wij mogelijk het lidmaatschap of de opdracht niet uitvoeren.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens die nodig zijn voor een lopend lidmaatschap of een andere overeenkomst zolang dat nodig is voor de uitvoering daarvan.

Na beëindiging verwijderen of anonimiseren wij gegevens die niet meer nodig zijn. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, blijven gedurende de toepasselijke wettelijke termijn bewaard. Voor fiscale basisgegevens is die termijn doorgaans zeven jaar. Voor bepaalde andere administratieve gegevens kan een andere termijn gelden.

Gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van een geschil of rechtsvordering bewaren wij zolang dat daarvoor noodzakelijk is.

3. Persoonsgegevens van potentiële klanten, belanghebbenden en geïnteresseerden

Wij verwerken contactgegevens om informatie te verstrekken, vragen te beantwoorden, zakelijke contacten te onderhouden en, waar toegestaan, nieuwsbrieven of gerichte berichten te versturen.

De toepasselijke grondslag hangt af van het doel:

  • toestemming voor nieuwsbrieven waarvoor toestemming nodig is;
  • uitvoering van op uw verzoek genomen maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
  • ons gerechtvaardigde belang om relevante zakelijke contacten te onderhouden, voor zover uw belangen en rechten daar niet zwaarder wegen.

Voor elektronische reclame houden wij rekening met de aanvullende wettelijke regels.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres.

Wij verkrijgen deze gegevens bijvoorbeeld rechtstreeks van u, via een visitekaartje of via zakelijke contacten op LinkedIn of Facebook.

Bewaartermijnen

Wij bewaren contactgegevens zolang zij nodig zijn voor het omschreven contactdoel. Wij beoordelen periodiek of voortzetting van het contact en het bewaren van de gegevens nog gerechtvaardigd zijn.

Als u toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen direct marketing, stoppen wij die verwerking. Wij kunnen een minimale registratie bewaren om te voorkomen dat u opnieuw ongewenste marketing ontvangt.

4. Persoonsgegevens van medewerkers

Wij verwerken persoonsgegevens van medewerkers voor:

  • het aangaan en uitvoeren van de arbeidsovereenkomst;
  • personeels- en salarisadministratie;
  • het voldoen aan wettelijke arbeidsrechtelijke, fiscale en identificatieverplichtingen.

De grondslagen zijn uitvoering van de arbeidsovereenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, afhankelijk van de betreffende verwerking.

Welke gegevens verwerken wij?

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum en geboorteplaats;
  • salarisgegevens;
  • een kopie van het identiteitsbewijs;
  • burgerservicenummer (BSN);
  • bankgegevens.

Wij verwerken het BSN en de kopie van het identiteitsbewijs uitsluitend voor wettelijk toegestane doeleinden.

Bewaartermijnen

Tijdens het dienstverband bewaren wij persoonsgegevens zolang zij nodig zijn voor de genoemde doeleinden.

Na beëindiging van het dienstverband gelden verschillende termijnen:

  • Voor bepaalde gegevens uit de salarisadministratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
  • Kopieën van identiteitsbewijzen en loonheffingsformulieren bewaren wij vijf jaar na het einde van het dienstverband, overeenkomstig de wettelijke voorschriften.
  • Overige persoonsgegevens bewaren wij in beginsel niet langer dan twee jaar na het einde van het dienstverband, en korter als zij eerder niet meer nodig zijn.
  • Als gegevens noodzakelijk zijn voor een geschil of rechtsvordering, kunnen wij deze langer bewaren zolang dat noodzakelijk is.

5. Verstrekking aan derden

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden als dit noodzakelijk is voor de beschreven doeleinden en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Wij maken onder meer gebruik van dienstverleners voor:

  • het beschikbaar stellen en beheren van onze digitale AVG-administratie;
  • de financiële en overige administratie;
  • het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
  • de salarisadministratie.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin maken wij afspraken over onder meer beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens.

Sommige ontvangers verwerken gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid. Met deze partijen sluiten wij geen verwerkersovereenkomst uitsluitend vanwege de verstrekking; wij beoordelen wel of het delen van gegevens rechtmatig is.

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde instanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Bij een verzoek of vordering van bijvoorbeeld de politie beoordelen wij de wettelijke grondslag en welke gegevens moeten worden verstrekt.

Daarnaast kunnen wij gegevens met derden delen op basis van uw geldige toestemming. Wanneer wij hiervoor schriftelijke toestemming vragen, informeren wij u vooraf over de ontvanger, de gegevens en het doel.

6. Verwerking buiten de Europese Unie

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.

7. Minderjarigen

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van personen jonger dan zestien jaar.

Als wij hun gegevens verwerken op basis van toestemming, vragen wij toestemming van de ouder of andere wettelijke vertegenwoordiger en controleren wij die toestemming op passende wijze. The International vraagt deze toestemming schriftelijk.

Verwerking op basis van een andere geldige rechtsgrond beoordelen wij afzonderlijk. Ook daarbij verwerken wij alleen gegevens die noodzakelijk zijn en informeren wij minderjarigen op een begrijpelijke manier.

8. Algemene uitgangspunten voor bewaring

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens. De specifieke termijnen of criteria staan bij de betreffende verwerkingen in deze verklaring.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking.

Onze maatregelen omvatten onder meer:

  • geheimhoudingsverplichtingen voor personen die namens The International toegang hebben tot persoonsgegevens;
  • toegang tot gegevens voor uitsluitend bevoegde personen;
  • een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
  • pseudonimisering en versleuteling wanneer dit passend is;
  • back-ups om gegevens na fysieke of technische incidenten te kunnen herstellen;
  • regelmatige toetsing en evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen;
  • het informeren van medewerkers over het belang van gegevensbescherming.

10. Uw rechten

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden heeft u recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • verwijdering van uw gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
  • overdraagbaarheid van gegevens die u aan ons heeft verstrekt, wanneer wij deze geautomatiseerd verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst.

U kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Wij stoppen dan met het gebruik voor dat doel.

Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Intrekken is net zo eenvoudig als toestemming geven. De intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw verzoek indienen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Als wij twijfelen aan uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen om die te controleren. Wij vragen daarbij niet meer dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Als uw verzoek complex is of u meerdere verzoeken doet, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Wij informeren u dan binnen de eerste maand over de verlenging en de reden.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken. U heeft ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Vragen en contact

Voor vragen over deze privacyverklaring, opmerkingen, klachten of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

The International Exploitatie B.V. Oude Haagseweg 200 1171 PE Badhoevedorp E-mail: administratie@theinternational.nl